Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay vì hóa đơn giấy truyền thống. HĐĐT được tạo ra bởi phần mềm hoặc hệ thống máy tính, tuân thủ quy định pháp luật (ở Việt Nam, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC). HĐĐT thường có định dạng XML, kèm chữ ký số và mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
- Việc áp dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ, giao vận - Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn.
- Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn: quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật giúp cho hóa đơn khó có thể bị giả mạo.
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và gửi lên cơ quan thuế qua đường điện tử.
- Doanh nghiệp có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức như: Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm, thông báo cho khách hàng nhận hóa đơn trên website, export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường.
1. Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn. Không cần gửi hóa đơn giấy qua bưu điện, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý giao vận, thất lạc, điều chỉnh.
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
- Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
- Quá trình thanh toán nhanh hơn.
- Góp phần bảo vệ môi trường.
Bình Luận
Chia sẻ ý kiến của bạn